こんにちは！サッカーママ歴7年のあっちです。
卒団式の記念品係になったけど、
「卒団式の記念品って、何を贈ればいいの？」
「予算は1人いくらくらいが普通なの？」
「名入れって、いつまでに頼めば間に合うの？」
と悩んでいませんか？
私も卒団式の準備を任されたとき、まず品物選びから考えてしまったのですが、実際にやってみて分かったのは、記念品で一番先に確認すべきは「物」ではなく「発注の期限」だということでした。
名入れの記念品は、普通に買えるプレゼントと違って、注文してから届くまでに時間がかかります。ここを後回しにすると、せっかく良い品物が見つかっても「卒団式に間に合いません」となってしまうんですよね。
この記事では、サッカー少年団の卒団式プレゼントについて、
- 記念品・プレゼントはいつまでに決めればいいか（名入れの発注期限と逆算スケジュール）
- 予算の目安は1人いくらくらいか
- サッカー向けの記念品、品目ごとの向き不向き
- 失敗しやすいポイントのチェックリスト
- コーチへのプレゼントはどうするか
を、記念品係の段取りに沿ってまとめました。
誕生日など個人で贈るサッカー少年のプレゼントは、こちらの記事で年齢・予算別に紹介しています。この記事は「チーム全員で卒団生に贈る記念品」に絞って書いていきますね。
卒団式の記念品・プレゼントはいつまでに決める？名入れの発注期限と逆算スケジュール
卒団式の記念品で、まず押さえてほしいのがこの順番です。
品物選びの前に、名入れの発注期限を確認する。
名入れグッズは、名前や背番号、チーム名、年度などを1つずつ入れるオーダー品です。お店にもよりますが、注文から到着まで2〜4週間ほどかかることも珍しくありません。卒団式シーズンの1〜2月は注文が集中して、通常より時間がかかる場合もあります。
卒団式が3月だとすると、逆算の目安はこんな感じです。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 11月〜12月 | 予算を決める／候補の品物を2〜3個に絞る／お店の納期を確認する |
| 12月中 | 卒団生の名前リストを確定する（漢字・背番号）／人数を確定する |
| 1月上旬〜中旬 | 名入れグッズを発注する |
| 到着後〜2月 | 検品（名前の間違いがないか全員分チェック）／ラッピング／渡す順番の準備 |
| 卒団式当日 | 式次第に沿って贈呈 |
ポイントは、名前リストの確定が発注のボトルネックになることです。
「品物は決まったのに、名前の漢字確認が終わらなくて発注できない」というのが、記念品係あるあるの詰まり方です。名前リストは、品物を選んでいる段階から並行して集めておくと安心ですよ。
さっまま卒業・卒園の時期で、業者さんの方も混み合っている時期で、早めに動かないと間に合わないってこともあるよ！
卒団式の記念品の予算はいくらくらい？1人あたりの目安
次に決めるのが予算です。卒団式の記念品の予算は、大きく2つのパターンに分かれます。
パターン1：1,000円台中心の「全員おそろい」型
名入れタオルやユニフォーム型キーホルダーなど、全員に同じものを贈るタイプです。卒団生の人数が多いチームでも予算を組みやすく、配るのも簡単です。
パターン2：3,000〜5,000円の「メイン記念品」型
フォトフレームや写真入りアルバム、名入れボトルなど、1人ずつ作る記念品が主役になるタイプです。人数が少ないチームや、卒団積立をしっかりしてきたチームに向いています。
どちらのパターンでも大事なのは、「誰が、どう出し合うか」を先に決めることです。
- 卒団積立（毎月の積立）から出す
- 在団生の保護者で出し合う
- 保護者会費・団費の残金を使う
この出どころによって、使える予算がまったく変わってきます。記念品係だけで抱え込まず、最初に代表や会計担当に確認してしまうのがおすすめです。
さっまま私のチームは卒団の予算があったので、そこから人数で割って一人当たりの予算を決めたよ！
過去の予算も参考にしたけど、人数が多い年は親が少し負担していた年度もあったよ！
もう1つ、予算で見落としやすいのが商品代以外の費用です。
名入れのお店では、商品代のほかに名入れ代（版代・印刷代）が別にかかったり、送料やラッピング代が追加になったりします。「1人2,000円で計算していたのに、総額では2,500円近くなった」ということが起こるので、見積もりは必ず総額で確認しましょう。
あと、コーチへのプレゼント分は、卒団生の記念品とは別枠で考えてください。
後半の「コーチへプレゼント」のところで詳しく書きますね。
サッカーの卒団式プレゼントにおすすめの記念品は？品目別の向き不向き
予算と期限の見通しが立ったら、いよいよ品物選びです。
サッカーの卒団式プレゼントでよく選ばれる記念品を、品目ごとに向き不向きでまとめました。価格は一般的な目安です。
その前に、名入れで入れられる要素を確認しておきましょう。お店や品物によって組み合わせは変わりますが、だいたい次のような要素が選べます。
- 名前（ひらがな・漢字・ローマ字）
- 背番号
- チーム名・チームのロゴやエンブレム
- スローガンや一言メッセージ
- 卒団年度・卒団式の日付
- 集合写真や個人写真
「全員おそろいのデザインに、名前と背番号だけ一人ずつ変える」のが一番多いパターンです。どこまで入れるかで価格と納期が変わるので、候補のお店では先に確認してくださいね。
| 記念品 | 価格の目安（1人） | 名入れ | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|---|---|
| ユニフォーム型キーホルダー | 800〜1,500円 | ○（名前・背番号） | サッカーらしさを出したい／人数が多い | 背番号の確認必須。小さいので他の品とセットにすることも |
| 名入れタオル | 1,000〜2,000円 | ○（チーム名・年度） | 実用性重視／中学でも使えるものにしたい | デザイン確定から納品まで時間がかかりやすい |
| ミニサインボール・ボール型グッズ | 1,000〜2,500円 | △（手書き寄せ書き向き） | 寄せ書きと組み合わせたい／当日の演出にも使いたい | 置き場所を取る。持ち帰り用の袋を用意すると親切 |
| フォトフレーム・写真入りアルバム | 2,000〜4,000円 | ○（名前・写真） | 思い出を形に残したい／人数が少なめ | 写真の手配と締切管理が必要 |
| 名入れボトル | 1,500〜3,000円 | ○（名前） | 中学の部活でも使える実用品にしたい | 色・デザインの好みが分かれやすい |
| お菓子の詰め合わせ | 500〜1,000円 | × | 予算調整／サブの記念品として添えたい | 形には残らない。メインと組み合わせるのが前提 |
| 名入れペン・文具 | 500〜2,500円 | ○（名前） | 中学校でそのまま使えるものにしたい／予算を抑えたい | 安いものは記念品感が薄い。多機能ペンなど少し良いものが人気 |
| マグカップ | 1,500〜2,500円 | ○（名前・写真） | 家で長く使えるものにしたい | 割れ物。当日の持ち帰りに注意 |
| バッグ・ポーチ・シューズケース | 1,500〜3,500円 | ○（チーム名・名前） | 中学の部活や通学で使えるものにしたい | サイズや色の好みが分かれる |
| お揃いTシャツ・パーカー | 1,500〜3,500円 | ○（チーム名・背番号） | 当日に全員で着て写真を撮りたい | 全員分のサイズ集めがひと手間。集める締切を先に決める |
| モバイルバッテリー | 1,000〜3,500円 | ○（チーム名・ロゴ） | 実用品として人気上昇中 | 小学生に渡すかは保護者の判断が分かれる。コーチ向けにも |
※タオルは、写真やユニフォームのデザインを入れるタイプだと1枚3,000円前後まで上がります（サッカー専用デザインの今治タオルなど）。「タオル＝安い」と決めつけず、タイプで価格を見てください。
［］
品目選びで私が大事だと思うのは、「卒団式の当日に渡して、そのまま持ち帰れるか」という視点です。
大きくてかさばるものは、式のあとに記念撮影や食事会が続くと、子どもたちが持て余してしまうことがあります。袋までセットで用意しておくと、当日の慌ただしさの中で助かりますよ。
写真を使う記念品は「写真集め」が本番
フォトフレームやアルバムのように写真を使う記念品は、完成したときの感動が大きい分、準備の手間も一番かかります。
私たちのチームでは、選手一人一人の写真や思い出を詰めたアルバムが好評でした。ただ、その分、保護者から写真を集める締切を先に決めておかないと、直前まで写真が揃わない事態になりがちです。
写真を使う場合は、
- いつまでに、誰が、誰に写真を送るか
- 写真が少ない子がいないか（試合写真はレギュラーの子に偏りがちです）
- 使う写真の画質（印刷に耐える大きさか）
を最初に決めておきましょう。
さっまま小学校だと１年生から入団している子の写真を、過去を遡って探したりして大変だった！
あと、退団しちゃった子の親御さんが写真を沢山撮っていたので、お願いして写真をいただいたりもしたよ。
卒団式の記念品で失敗しやすいのはどこ？名入れのチェックリスト
記念品の失敗は、品物の選び方よりも、だいたい「確認不足」で起こります。
発注前に、このチェックリストで一度点検してみてください。
- □ 卒団生全員の名前の漢字を確認したか（旧字・異体字・送り仮名まで）
- □ 背番号は今シーズンの番号で合っているか（途中入団・番号変更の子はいないか）
- □ 人数は確定か。予備を何個作るか決めたか
- □ チーム名・年度（○○年度）の表記は正しいか
- □ 写真を使う場合、全員分の写真が揃ったか
- □ 到着予定日は卒団式の何日前か。検品とラッピングの日を空けてあるか
- □ 当日に渡す順番と、渡し役（在団生代表など）は決まっているか
- □ 持ち帰り用の袋は用意したか
- □ お店の最低注文数（ロット）を満たしているか。少ない人数のチームは「1個から注文できる」お店かどうかを確認したか
- □ 見積もりは名入れ代・送料まで入れた総額で確認したか
特に名前の漢字は要注意です。名簿のデータが古いと、普段使っている漢字と違う字で作ってしまうことがあります。発注直前に、保護者本人が確認したリストで照合するのが一番確実ですよ。
贈呈の場面を式の流れの中でどう置くかは、こちらの式次第の記事で詳しく紹介しています。
卒団式でコーチへプレゼントはどうする？予算と渡し方
卒団生の記念品と並んで悩むのが、コーチへのプレゼントです。
卒団式のコーチプレゼントは、チーム全体で1〜2万円程度を目安に、みんなで出し合って用意する形が多いです。品物の例としては、
- 卒団生全員の寄せ書き（色紙やボール）
- チーム写真入りのフォトフレーム・アルバム
- 花束（当日の贈呈シーンが一番映えます）
- 実用品（タオル、チーム名入りのグッズなど）
このあたりが定番です。
［］
渡すタイミングは、式次第の中に「卒団生から指導者への感謝の言葉・プレゼント」の場面を入れるのが一般的です。在団生から卒団生への記念品贈呈とは別の場面になるので、司会台本にも忘れずに入れておきましょう。
プレゼントに添えるメッセージの書き方は、こちらの記事に例文をまとめています。
→卒団式メッセージ「親からコーチ」へ贈る例文
なお、現金や金券でのお礼を考えている場合は、チームや団の慣例で決まっていることもあるので、先に代表や先輩ママに確認してからにしてくださいね。
さっまま昨年度や過去にいくらお礼をしたか調べて、同じ金額でのお礼にしたよ！
子どもたちからは、手作りで色紙に写真とメッセージを書いて、担当してもらったコーチに渡したよ。
野球など他競技の卒団式プレゼントはどう違う？
野球やバスケットボールなど、ほかの競技の卒団式プレゼントを探している方へ。
記念品の考え方（期限→予算→名前リスト→品物の順で決める、名入れの確認を丁寧に）は、競技が違ってもほぼ共通です。違うのはモチーフの部分くらいで、
- サッカー：ユニフォーム型キーホルダー、サッカーボール型グッズ
- 野球：ユニフォーム型キーホルダー、バットやボール型グッズ
- バスケ：ユニフォーム型キーホルダー、バスケットボール型グッズ
というように、競技のボールやユニフォームに置き換えて考えれば大丈夫です。
ただ、チームの人数や卒団式の形は競技や団によってかなり違います。この記事はサッカー少年団を前提に書いているので、細かい段取りは自分のチームの慣例に合わせて読み替えてくださいね。
卒団式の記念品・プレゼントでよくある質問
Q. 卒団式の記念品の予算は、結局いくらくらいが普通ですか？
A. 1人あたり1,000〜3,000円台が選ばれやすい範囲です。全員おそろいのキーホルダーやタオルなら1,000円台、写真入りやボトルなどのメイン記念品なら3,000円台が目安になります。名入れ代や送料が別にかかるお店もあるので、総額で考えるのがポイントです。
Q. 名入れの記念品は、いつまでに頼めば間に合いますか？
A. 短納期のお店でも、発送まで10〜14営業日ほどが目安です。名前リストの確定に時間がかかることも考えると、卒団式の1か月前には発注を済ませておくと安心です。
Q. 卒団生の人数が少ないチームでも名入れはできますか？
A. できます。ただし、お店によって最低注文数が決まっている場合があります。「1個から注文できる」表記のお店を選ぶか、ロット未満の手数料がかからないかを確認してください。
Q. コーチへのプレゼントの予算はどれくらいですか？
A. 品物自体は3,000〜5,000円前後が目安で、花束や寄せ書きと合わせて、チーム全体で1〜2万円程度に収める形が多いです。チームの慣例があれば、そちらを優先してください。
まとめ｜卒団式の記念品・プレゼントは「期限→予算→名前リスト→品物」の順で決める
卒団式の記念品・プレゼント選びのポイントをまとめます。
- 最初に確認するのは品物ではなく、名入れの発注期限
- 予算は1,000円台の全員おそろい型か、3,000〜5,000円のメイン記念品型かで考える
- 名前リスト（漢字・背番号）の確定が、発注の一番のボトルネック
- 写真を使う記念品は、写真集めの締切を先に決める
- コーチへのプレゼントは別枠で、チーム全体で1〜2万円が目安
記念品係は大変そうに見えますが、順番さえ決めてしまえば、あとは一つずつ進めるだけです。
卒団式は、子どもたちの何年もの頑張りを祝う大切な日。その日の記念品が、子どもたちにとって「このチームで頑張ってよかった」の形として残ってくれたら嬉しいですよね。
素敵な卒団式になりますように！
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