こんにちは！地方在住のサッカーママの、あっちです。
息子が小学生の時からサッカーに携わって、たくさんの思い出と経験を重ねてきました。
そんな中で一番印象に残っているのが、6年生の卒団式の準備です。
特に案内状作りは、感謝の気持ちを込めながら、必要な情報もしっかり伝えないといけない大切な仕事。
最初は不安でしたが、なんとか素敵な案内状を作ることができました。
今回は、その時の経験を活かして、卒団式の案内状作りのコツをお伝えしたいと思います。
「どんな文章を書けばいいの？」
「いつから準備を始めればいいの？」
など、同じように悩んでいるサッカーママの皆さんのお役に立てたら嬉しいです！
目次
はじめに～私が経験した卒団式準備
息子が6年生の時、卒団式の準備委員になりました。
一番最初の仕事が案内状作り。
「どんな文章を書けばいいの？」「誰に送ればいいの？」
と、右も左もわからない状態でした。
でも大丈夫！今回は私の経験をもとに、案内状作りのコツを伝授します♪
案内状作りの基本ポイント
①送る相手によって内容を変える
- コーチ・指導者向け
- 保護者向け
- 在団生（1～5年生）向け
②必ず入れる情報
- 日時（集合時間含む）
- 場所
- 服装
- 持ち物
- 参加費用
- 返信期限
具体的な文例をご紹介！
▼コーチ・指導者向け案内状
令和〇年〇月吉日
〇〇サッカースポーツ少年団
監督・コーチ各位
6年生保護者一同
卒団式のご案内
拝啓 春寒の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃より子どもたちへの熱心なご指導、誠にありがとうございます。おかげさまで、子どもたちも立派に成長することができました。
つきましては、6年生の卒団式を下記の通り執り行いたく存じます。ご多用中誠に恐縮ではございますが、ぜひともご出席賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
日時：令和〇年〇月〇日（土）
午前10時集合 10時30分開式
場所：〇〇市民センター 2階大会議室
内容：1. 開式の言葉
2. 卒団証書授与
3. 記念品贈呈
4. 謝辞
（約1時間を予定）
※ご出欠のお返事を〇月〇日までに、下記の連絡先までお願いいたします。▼保護者向け案内状
（より親しみやすい文面で作成します）
令和〇年〇月吉日
〇〇サッカースポーツ少年団
6年生保護者各位
卒団式実行委員会
卒団式および懇親会のお知らせ
いつもお世話になっております。
あっという間に卒団の時期となりました。
子どもたちの門出を、みんなで祝いたいと思います！
【卒団式】
日時：令和〇年〇月〇日（土）
午前10時集合
場所：〇〇市民センター
持物：①ユニフォーム（洗濯済・名札付き）
②スパイク（記念撮影用）
③上履き
【懇親会】
時間：12時～14時
会場：〇〇レストラン
会費：大人3,000円 子ども1,500円
※出欠のご連絡は〇月〇日までにLINEグループでお願いします。知っておくと便利！案内状作りのコツ
【コツ①】時候の挨拶を季節に合わせる
- 3月初旬：春寒の候
- 3月中旬：春暖の候
- 2月：余寒の候
【コツ②】要チェック項目
- 誤字脱字がないか
- 日時・場所は正確か
- 集合時間と開始時間の区別
- 持ち物の記載漏れ
- 連絡先の記載
- 返信期限の明記
【コツ③】あると便利な追記事項
- 写真撮影について
- 駐車場情報
- 雨天時の対応
- 服装の指定
- アレルギー対応の有無
最後に～先輩ママからのアドバイス
案内状作りって最初は緊張しますよね。でも、これは子どもたちの大切な思い出作りの第一歩。リラックスして取り組んでみてください。
私の時は、同じ学年の保護者と一緒に案を出し合って作りました。みんなで相談しながら作ると、意外と楽しく進められますよ。
また、以下のポイントも意識すると良いと思います：
- 早めに準備を始める（1～2ヶ月前がベスト）
- 学年主任の先生や指導者に確認をとる
- 在籍している子全員の名前をチェック
- 写真係も決めておく
一生に一度の卒団式。子どもたちにとって、そして私たち親にとっても、素敵な思い出になりますように！
次回は、卒団式での感動エピソードについてお話ししますね。それでは、また！
